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Qual é a diferença entre Custos e Despesas?

A princípio, os Custos e as Despesas possuem conceitos diferentes. Saber a diferença entre eles é muito importante para a boa gestão do seu negócio, pois são variáveis que têm relação direta com o resultado operacional da sua empresa.

Além disso, só será possível uma análise correta destas variáveis, se a distinção entre eles for feita de forma correta. Embora por muitas vezes confundidos, os custos e as despesas possuem definições diferentes. Então, preparamos esse artigo para explicar a diferença e tirar as suas dúvidas!

O que são Custos?

Os custos de uma empresa são os gastos ligados diretamente à produção ou à atividade-fim de uma organização, eles têm a capacidade de ser atribuído ao produto final da empresa.

Alguns exemplos de custos são:

  • Compra de matéria-prima;
  • Compra de mercadorias para revenda;
  • Embalagens;
  • Energia elétrica aplicada na produção;
  • Salários e encargos dos trabalhadores ligados a linha de produção (mão de obra);
  • Gastos gerais de fabricação; entre outros.

O que são Despesas?

Diferente dos custos, as despesas são gastos que não contribuem diretamente para a produção dos itens que são comercializados pela empresa, isto é, não estão ligados à atividade final da organização, mas são desembolsos necessários para a manutenção da empresa e da sua estrutura.

Alguns exemplos de despesas são:

  • Contas de luz, água e internet;
  • Aluguel do prédio;
  • Salários dos funcionários do administrativo;
  • Materiais de escritório; entre outros. 

Como identificar cada um?

Já entendemos que há uma diferença entre eles, mas como podemos identificar? Uma dica para identificar a diferença entre o custo e a despesa é você fazer as seguintes perguntas:

  • Se eu eliminar este gasto específico, a produção do meu produto, será prejudicada?
  • Se este gasto específico for eliminado, o funcionamento da minha empresa será prejudicado?

Portanto, os custos e as despesas são conceitos ligados à saída de caixa da empresa. Ou seja, são os gastos realizados para manter as suas operações.

Classificações dos Custos e Despesas

Confira a classificação dos custos e despesas:

  • Custos ou despesas fixas: São gastos que não variam, independente do volume produzido ou vendido. Exemplo: Aluguel, salário dos funcionários.
  • Custos ou despesas variáveis: São gastos que por sua vez, sofrem a influência do volume produzido ou vendido. Exemplo: Comissões por vendas, energia elétrica.

Conclusão

Por fim, é de suma importância para o empresário saber identificar corretamente o que são custos e despesas no seu negócio. Assim, será possível definir corretamente a margem de contribuição de seus produtos e serviços. 

A margem de contribuição é o valor que sobra da venda de um produto após deduzir os custos necessários para produzi-lo. 

E as dívidas? O que falar sobre elas? Em nosso blog tem um artigo sobre esse tema, por isso, vale a pena conferir. é só clicar aqui!

De posse deste conhecimento o empresário sabe exatamente onde cortar gastos, se necessário, sem prejudicar a qualidade do seu produto ou serviço. Podendo assim, garantir que a gestão financeira do seu negócio esteja correta, contribuindo para uma melhora no cenário competitivo. 

Escrito por Efraim Abner

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